大纲
添加到 OmniFocus 中的任务，在大纲中以可执行项的列表代表。与大纲中的项进行交互（添加新项、将其标记为完成，或将其组织到项目和群组中）是 Omnifocus 帮您完成工作的主要方式之一。
本章按其组成部分描述大纲，并详细说明每个部分的用途。
透视标头
大纲中显示的内容取决于您正在查看的透视。您可以使用预测缩小范围，将注意力集中到近期要完成的几件事情上，通过标签根据情境处理事务，或获得多个项目未来工作的概览。
当前透视的名称出现在大纲顶部，并带有当前可见的项数。
行的解析
OmniFocus 大纲由代表项（用 OmniFocus 捕捉的待办事项）的行或其他诸如文件夹或标签等组织框架的内容组成。
行显示有关一个项的全部信息，如所属项目、相关标签、截止日期和完成状态，并以状态圈形式呈现。
默认情况下，大纲中的行使用栏布局选项来呈现数据。
下图是收件箱中一个项的解析，其中含有要处理任务的额外信息，使用默认栏来呈现。
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状态圈 - 这是一个项完成状态及其他重要属性的视觉表示。点按活跃项的状态圈将其标为完成。
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标题 - 项的标题。黑色的标题文字一般表示此项可执行；已完成、已阻止、暂停或群组的父项则带有灰色标题文本（除非即将截止或已过期）。
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项目 - 如果为项分配了一个项目，它在项目层级中的位置显示在此处。因为这是一个“收件箱”项（带项目的“收件箱”项通常经过整理），因此这里列为无项目。
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标签 - 分配到项的标签出现在此处。一个项可以有任意多个标签；如果标签数量超过行的水平空间，更多的标签则以省略号表示。
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日期 - 如果给项分配了截止日期或推迟日期，这些日期在相关情况下会出现在此处（推迟日期过后则不再显示）。
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备注和附件、标注。这些图标表示该项是否包含备注或附件（有备注或附件时，
图标会填满）及该项目是否已标注
项目、文件夹和标签行
除了“收件箱”项的一般属性外，项目、文件夹和标签行还可以有各种其他有用信息。
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行类型图标 - 项目、 文件夹和标签在旁边均有图标，以帮助提醒您当前的透视及行与周边内容的关系。项目可进一步以类型划分：顺序、平行和单个动作。
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指示三角形 - 点按可收合或展开文件夹、项目或标签，以隐藏或显示其内容。
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行状态 - 带有除“活跃”以外状态的项目和标签在此处显示。除“活跃”（无图标）外，“项目”还可以是“暂停”、“已完成” 或“已丢弃”，而标签可以是“活跃”、“暂停”或“已丢弃”。
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项统计 - 项目、文件夹或标签中项的总数。
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到期总结 - 当行中有足够空间时，此行显示项目、文件夹或标签中的项的截止状态（即将截止和过期）。
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备注和附件、标注 - 这些图标表示是否有备注或附件与项目本身（而不是其中的项）有关联，及是否项目已标注。备注、附件和已标注状态不能分配给文件夹或标签。
状态圈
项的状态圈 
用于在工作完成后进行勾选。点按圆圈将项标记为已完成 
；按住 Option 点按则会将项丢弃 
。
状态圈还传递有关项的重要信息：项可以是即将截止 
（琥珀色）、过期 
（红色）或已标注 
（橙色）。重复项也以其中心的省略号 
区分。
如果一个项有一个以上的状态，状态圈会同时采用多个颜色传达每个相应的属性。
整理
点按某个项的状态圈将其标记为已完成后 ，该项不会立即从大纲中消失。如果您已在更改透视时将项设置为整理，这些项会保持不变，直至您导航到其他位置或通过点按工具栏中的“整理”或选择组织 > 整理 (Command-K) 来进行手动整理。
您可以在组织预置中选择引发 OmniFocus 自动进行整理的因素。
如果已完成项在您整理当前视图后仍然没有消失，请在显示选项中检查透视。显示可能设置为全部。尝试将显示选项设置为剩余或可用，以整齐隐藏这些已完成项。
如果您将一个动作的状态更改为会将其从当前显示设置中隐藏（例如在试图选项设置为可用的透视中，将一个项标记为已完成）并稍后将项目或含有该项目的标签删除，OmniFocus 会警告说您可能在将某些内容意外删除。要查看这些隐藏的项，请将当前透视的显示选项更改为全部。
有时在整理之后，您的项目透视中会出现一个名为“杂项”的项目。
杂项项目是一个单独的动作列表，当有未分配项目的项被整理之时，OmniFocus 会自动创建这个动作列表。由于从收件箱中删除项需要这些项目被分配到某个项目，如果您的整理预置是基于标签的，则在被重新分配到其他项目之前，这些项将被归入杂项项目中。
由于杂项项目是应用程序根据您选择的整理工作方式而自动创建的，因此它无法被永久性地删除；如果您不想使用它，则请尝试根据项目分配进行整理。
分组项
群组可被用来在大纲中创建项的嵌套列表：可以是收件箱中的项群组，也可以是一个项目中的动作群组（有时也被称作子项目）。
当您创建动作组时，您也是在一个动作和其中的其他动作之间创建父-子层级关系。如果所需的父动作和子动作都是现已存在的动作，那么可以选择那些将要作为子动作的动作，并：
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将其拖动到父动作上，这样即选择了该父动作，并在其下方缩进的位置显示垂直插入线，然后将它们放入其中；或者也可以
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将它们定位到大纲中紧挨目标父动作的下方，然后选择组织 > 缩进（Command-]）。
如果群组的父动作或其子动作尚待创建，则有两种其他方式来创建组。
从要作为父动作的现有动作创建组：
- 从头开始创建子动作，可在选中目标父动作的同时，选择组织 > 内部添加 (Shift-Command-])。这样即创建了以所选动作作为父动作的新动作。
从没有现有父动作的现有动作创建群组：
- 选择要分组的项并选择组织 > 群组 (Option-Command-G)。这样即创建了一个新的未命名动作代表该组，而所选项则缩进成为其子动作。
创建群组后，您可以使用检查器来更改其类型，并确定是否该群组在最后一个动作被标记为已完成时自动完成。
使用文件夹分组项目
除了在其他项中将动作项分组外，在使用项目透视时，您还可以使用文件夹将相关项目分组到一起。
要创建项目文件夹，请执行以下步骤：
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在工具栏中选择两个或多个项目：
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选择组织 > 群组 (Option-Command-G)。这会将所选项目放置在新创建的文件夹内。
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输入文件夹名称来替换新文件夹文本。
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按返回以接受新的文件夹名称。
或者，在项目透视中时，从工具栏下的加号菜单中选择新建文件夹，或选择文件 > 新建文件夹。
可以在其他文件夹内部创建或移动文件夹，从而可以根据您所需要的深度或广度来创建项目的嵌套层级。
布局选项
大纲中项的整体外观由布局预置决定。
主要选择为两种布局类型:
- 栏布局，标题在所选项详细信息旁边，以单独行显示。这是默认设置
- 流体布局，标题延伸大纲宽度，并在标题下列出其详细信息。
默认布局包括在标题旁显示项的项目、标签、截止日期、备注图标和标注图标栏。您在布局预置中进行的更改会影响整个应用程序中的大纲显示。
如果您做了更改，然后决定更喜欢原始默认布局，可以点按重置进行恢复。
默认栏布局是为帮助您了解最常用的项属性，同时也是全部可用选项的子集。随着您对 OmniFocus 熟悉程度的增加，您可能希望根据您认为最有用的属性更改此默认值。
要进一步自定义大纲中项的外观，可以使用显示 > 显示完整的项标题子菜单，选择项目标题在未选中时要截断为单行，还是在必要时始终扩展为多行。
自定义的透视布局 
借助 OmniFocus Pro，您可以使用每个透视的“显示”选项，为单个透视自定义大纲布局，以适合您的需要。
在单个透视的“显示”选项中，选择使用预置以外的一种布局，这可以是“流体”布局或您选择的一组栏，来覆盖该透视的默认值。